1. Registerhållare:
Piako Oy
FO-nummer: 2352124-7
Linnatie 10
76850 NAARAJÄRVI
Kontaktperson i registerfrågor
Sara Winter
sara.winter@piako.fi
+358 44 262 8389
2. Registrerade:
Kunder, potentiella kunder, personal, deltagare i evenemang.
3. Användningsändamål för personuppgifter:
Grund för registerhållningen:
- Personuppgifter behandlas på grundval av den registrerades kundrelation
- Personuppgifter behandlas på grundval av samtycke (lotterier och evenemangsanmälningar där samtycke har begärts)
Användningsändamål för behandling av personuppgifter och registret
Personuppgifter behandlas endast för förutbestämda ändamål, vilka är följande:
- skötsel av kundrelationer
- information om våra tjänster
4. Personuppgifter som lagras i registret:
Kundregistret innehåller följande uppgifter:
Kontaktuppgifter
- namn
- adress
- e-postadress
- telefonnummer
Kunduppgifter:
- uppgifter om köpta produkter/tjänster
5. Den registrerades rättigheter:
Den registrerade har följande rättigheter, och begäran om att utöva dem ska göras till adressen sara.winter@piako.fi.
Rätt till insyn
Den registrerade kan kontrollera de personuppgifter vi har lagrat.
Rätt till rättelse
Den registrerade kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter som rör hen rättas.
Rätt att göra invändningar
Den registrerade kan invända mot behandlingen av personuppgifter om hen anser att personuppgifter har behandlats olagligt.
Förbud mot direktmarknadsföring
Den registrerade har rätt att förbjuda användning av uppgifter för direktmarknadsföring.
Rätt till radering
Den registrerade har rätt att begära radering av uppgifter om behandlingen av uppgifterna inte är nödvändig. Vi behandlar raderingsbegäran och raderar därefter uppgifterna eller meddelar en motiverad anledning till varför uppgifterna inte kan raderas.
Det bör noteras att registerhållaren kan ha en lagstadgad eller annan rätt att inte radera begärda uppgifter. Registerhållaren är skyldig att bevara bokföringsmaterial i enlighet med den tid (10 år) som anges i bokföringslagen (kapitel 2, 10 §). Därför kan bokföringsmaterial inte raderas före tidsfristens utgång.
Återkallande av samtycke
Om behandlingen av personuppgifter som rör den registrerade endast baseras på samtycke och inte till exempel på kundrelation eller medlemskap, kan den registrerade återkalla samtycket.
Den registrerade kan klaga på beslutet till dataombudsmannen
Den registrerade har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av omtvistade uppgifter tills ärendet har lösts.
Rätt att klaga
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om hen anser att vi bryter mot gällande dataskyddslagstiftning vid behandlingen av personuppgifter.
Dataombudsmannens kontaktuppgifter: www.tietosuoja.fi/sv/index/kontaktuppgifter.html
6. Regelbundna informationskällor:
Kunduppgifter erhålls regelbundet:
- från kunden själv när kundrelationen uppstår
- från kunden själv via ett webbformulär
7. Regelbundna utlämnanden av uppgifter:
Uppgifter lämnas inte ut för marknadsföringsändamål utanför Piako Oy.
Vi har säkerställt att alla våra tjänsteleverantörer följer dataskyddslagstiftningen.
8. Behandlingens varaktighet:
- Personuppgifter behandlas i regel så länge kundrelationen gäller
- Den registrerade kan själv ta bort sig från vår marknadsföringslista via länken i varje marknadsföringsmeddelande vi skickar.
9. Personuppgiftsbiträden:
Registerhållaren och dess anställda behandlar personuppgifter. Vi kan också delvis lägga ut behandlingen av personuppgifter på en tredje part, varvid vi genom avtalsarrangemang garanterar att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och i övrigt på ett lämpligt sätt.
10. Överföring av uppgifter utanför EU:
Uppgifter kan även överföras av registerhållaren utanför EU eller EES om den programvara som används för att upprätthålla kundrelationen, där uppgifterna lagras, ändras.
11. Automatiserat beslutsfattande och profilering:
Vi använder inte uppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.